Télétravail et Green IT : opportunité pour une PME

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[article écrit par Marie Esnault, Responsable Marketing de la société Axx-it]

L’actualité dépeint souvent les démarches éco-responsables des grands entreprises nationales et internationales. Mais il est important de signaler que ces engagements ne sont pas réservés à l’élite, bien au contraire. Devenir éco-responsable est bien plus simple qu’il n’y paraît, pour les PME comme les TPE, car la démarche intervient en premier lieu à l’échelle humaine.

Chez Axx-it, société Lyonnaise spécialisée dans le conseil et développement de solutions CRM open source, nous avons intégré volontairement un management environnemental, basé sur la norme ISO 14001.

En termes de gestion du parc informatique, le système d’information est entièrement centralisé grâce à l’ERP et dématérialisé via son hébergement. Il y a une réduction de la consommation électrique (délocalisation du datacenter) grâce à la virtualisation des serveurs et à la mise en place d’un système de climatisation réfléchi. Cela permet une économie d’énergie et de fournitures bureautiques comme le papier (-50 % en consommation, avec objectif fin 2012 Zéro papier) ou les cartouches d’encre, elles-mêmes recyclées.

Axx-it entretient la durée de vie de son matériel informatique. Nos postes informatiques ont plus de 5 ans d’ancienneté et la mise en place d’un partenariat sur l’année 2012 avec la société Dotriver (soutenue par l’ADEME), pionnière dans la virtualisation éco-innovante du poste de travail, nous permettra de démonétiser la valeur ajoutée d’un poste informatique. L’idée première est de garder la mobilité, la connectivité, la sécurité et le contrôle sans que notre parc informatique soit tributaire des évolutions des systèmes d’exploitation ni des dépannages des postes de travail.

L’utilisation de logiciels issus du monde du libre peut fonctionner avec des équipements pouvant être considérés comme obsolètes, réduisant la course à la technologie des achats informatiques toujours plus performants et gourmands en énergie. C’est une des raisons pour laquelle nous avons révisé notre politique d’achat.

Grâce à la mise en place d’indicateurs économiques et environnementaux, Axx-it assure une passerelle vers une démarche RSE et un reporting environnemental.

En préférant le télétravail, Axx-it réduit considérablement ses dépenses énergétiques comme le carburant et l’électricité, et, grâce à la dématérialisation des documents, favorise le Zéro papier. Nos déchets informatiques sont triés et récupérés par un prestataire de collecte qui les envoie vers un centre de démantèlement et de traitement.

Nous avons calculé que, via l’utilisation du télétravail, nous économisons 4 607 kWh d’énergie chaque année, soit 5 tonnes d’émissions d’équivalent CO2 et 1 252 litres de carburant.

Le télétravail permet également de recruter au niveau national les meilleurs profils sans se limiter au contrainte géographique et ainsi d’augmenter le maillage de l’entreprise sur le territoire national.

Outre la prise en compte écologique, le télétravail intègre une dimension sociétale qui permet de responsabiliser par l’autonomie, et donc d’améliorer le cadre de vie de nos collaborateurs et collaboratrices.

Autant de points sur lesquels Silvain Marvie, gérant d’Axx-it, accorde une grande importance. Aussi, lorsqu’une réunion s’impose, elle se déroule en visioconférence.

Ces démarches éco-responsables au sein de l’entreprise sont le prolongement naturel de réflexions individuelles. Gérant et employés contribuent quotidiennement à la préservation de l’environnement, que ce soit par le tri des déchets, les déplacements en mode doux comme le vélo ou par voie ferrée, et l’utilisation - lorsqu’elle est indispensable - de voitures hybrides.

Toutes ces démarches ne sont pas rares dans les TPE et PME. Seulement, en continuant de ne valoriser que les contributions des grands groupes, on est tenté de croire que seuls ces derniers ont le pouvoir de préserver l’environnement

Source : Axx-it


Commentaires

Toutes ces démarches ne sont pas rares dans les TPE et PME. Seulement, en continuant de ne valoriser que les contributions des grands groupes, on est tenté de croire que seuls ces derniers ont le pouvoir de préserver l’environnement”

Représentant plus de 90 % des entreprises françaises et employant (de mémoire) 2 actifs sur 3, les TPE/PME ont effectivemment un rôle majeur à jouer dans le changement de société que nous devons construire et tous les engagements (comme celui de votre PME) sont à mettre en avant.

Je voudrais juste insister sur le rôle des “grands groupes” et l’importance de les faire évoluer en premiers. En effet, de part leur reconnaissance et leur visibilité, ils “tirent” l’ensemble de leur secteur d’activité respectif : les concurrents veulent la même reconnaissance responsable/durable/soutenable et de part leur statut de donneurs d’ordre (vous le voyez avec l’ISO 14001 puisque c’est une obligation de la norme) font aussi évoluer leurs réseaux de partenaires (sous-traitants et clients notamment).

Ceci dit, Riposte Verte s’engage aussi bien pour faire évoluer ces acteurs (principalement au travers des études, des bilans et du conseil stratégique que nous faisons) que tous les autres (avec les auto-diagnostics en libre accès sur notre site par exemple) parce que, depuis 2001, nous affirmons que “tous les gestes comptent”.

Pour finir sur le télétravail, il est cependant rare de trouver des acteurs professionnels qui aient conscience de la totalité de ces enjeux. Et par là-même de la somme des compétences à maîtriser pour s’inscrire dans cette évolution écologiquement durable. Le télétravail nécessite en effet :

- une expertise juridique et sociale afin de s’assurer de sa compatibilité avec les objectifs et la culture de l’organisation ;

- des outils adaptés non seulement de prise de main à distance, mais également de suivi et de reporting ;

- un personnel correctement formé, aussi bien les managers que les employés.

Ce n’est qu’en présence de l’ensemble de ces éléments qu’une organisation peut valablement décider d’un éventuel passage progressif au travail à distance et bénéficier des ses principaux avantages :

- Augmentation de la flexibilité des ressources humaines ;
- Réduction de l’absentéisme et des retards ;
- Intégration de travailleurs handicapés ou ayant des contraintes familiales fortes ;
- Réduction des frais généraux et des dépenses.

Pour le télétravailleur, les avantages sont aussi multiples :
- Une réduction des transports ;
- Des horaires de travail plus souples ;
- Un gain en autonomie et en responsabilité.

Cyril

www.riposteverte.com

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RIPOSTE VERTE (non vérifié) le 13/08/2012

Bonjour,

Concernant la virtualisation du poste de travail (VDI):
Le retour sur investissement sur la mise en place est de l’ordre de 3,5/4 ans pour un parc de 100 PC.

Les compétences requises pour maintenir le système augmentent fortement les coûts.
L’externalisation pour une PME est obligatoire (et il y a très peu de profils avec beaucoup d’exp. sur le marché).

Sur 5 ans de maintenance (limite de garantie des serveurs) il faut compter un ROI proche de 6 ans, voir plus.
Donc supérieur au cout d’acquisition du matériel (qu’il faudra renouveller au bout de 5 ans).

Il reste toujours plus interessant de renouveler un parc PC que d’investir dans la VDI.
Surtout qu’il est possible de pousser la durée de vie d’un PC bureautique à 6 ans et plus sans problème (HP propose maintenant des CarePack à 5 ans sur certaines gammes de PC).

Et la VDI devient compliquée, voir ne fonctionne pas très bien dans les entreprises dépendantes à 100% du SI (nous avons fait le test en prod avec la solution Citrix, mise en place par un presta Citrix, sur un SI composé de plus de 50 applicatifs).

Difficile, dans ces conditions, de défendre le GreenIt auprès de la direction générale et du directeur financier.

…encore un petit effort Mme et Messieurs les éditeurs pour baisser vos couts et fiabiliser vos solutions!

A.K. (non vérifié) le 17/08/2012

Le télétravail offre beaucoup d’avantages non seulement à l’employeur mais également aux employés, là-dessus il n’y a pas de doute !
 Stéphanie

Indépendance Royale (non vérifié) le 17/08/2012

Merci à GreenIT.fr et à Axx-it d’avoir mis en évidence le rôle des TPE/PME dans le GreenIT.

Notre société, basée à Strasbourg, a publié depuis deux ans sa politique en matière de développement durable, qui met en évidence l’apport du télétravail (20% des missions), la dématérialisation des données (e-paper), l’utilisation d’outils de web conferencing dans la relation avec ses clients, la systématisation des réunions à distance et le recours à des modes de transport éco-responsables dans le cadre du déroulement des missions de ses consultants qui ont permis d’économiser 14 T de CO2 entre le 01 Mai 2011 et le 30 Mai 2012.

Plus d’information sur http://bit.ly/MHygLZ

Bonne initiative…

Sigma Consulting (non vérifié) le 21/08/2012

@Sigma Consulting : J’ai lu votre document avec attention. Mon commentaire porte sur ce document et non sur l’article et les commentaires associés.

Le fait d’utiliser PEFC et FSC est ambivalent. Pourquoi ne pas utiliser EPEAT pour les ordinateurs ? Et, pour information, RoHS n’est pas un éco-label mais une directive européenne.

Votre démarche est intéressante (et positive), mais il semble vous mélangiez l’ivraie et le bon grain dans vos critères d’achat.

admin le 22/08/2012

Bonjour,

il me semble qu’il y a une erreur dans l’affirmation

Nous avons calculé que, via l’utilisation du télétravail, nous économisons 4 607 kWh d’énergie chaque année, soit 5 tonnes d’émissions d’équivalent CO2 et 1 252 litres de carburant.”

4607 kWh = 257 kg de CO2 (56g CO2/kWhélectrique en France)

1257 litres de carburant = 3305 kg de CO2 (gazole)
ou 2992 kg de CO2 si c’est de l’essence

Peut-être vouliez-vous dire que le télétravail vous permet d’économiser 4607 kWh d’électricité ET 1252 litres (12520 kWh environ) de carburant ce qui correspond à environ 3350 kg de CO2 ?

(à propos du télétravail il faut mettre dans la balance l’utilisation d’énergie à domicile : si quand je travaille chez moi je dois allumer le chauffage il ne faudrait pas que cela annule le bénéfice lié aux déplacements évités :-)

Bien à vous

Jonas Moerman

jojo (non vérifié) le 23/11/2012

@Jonas : le facteur d’émissions conseillé par l’Ademe pour le kWh électrique français est de 0,09 kg eqCO2 / kWh électrique PCI.

+1 sur le chauffage du domicile !

admin le 23/11/2012

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