Evaluez le gain économique et environnemental de la téléprésence

Par Ludovic Degand  -  31/03/2010

 
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La société de distribution de solutions de téléprésence, Polycom, propose sur son site un outil de simulation qui vous permettra d’obtenir un rapide aperçu du coût économique, de la perte de temps et des émissions induites par vos déplacements physiques pour se rendre aux réunions.

Pour rappel, selon le WWF, 50% des émissions de CO2 des entreprises sont liées aux voyages d’affaires.

Après avoir indiqué votre scénario de déplacement annuel (par exemple 10 aller retour Paris Marseille en avion par an), l’outil vous fournit une évaluation :
- du coût économique annuel de vos déplacements pour vos réunions
- du temps nécessaire à ces déplacement (sous entendu perdu)
- des émissions de CO2 induites par ces déplacements professionnels

Evaluation des gains grâce à la téléprésence

Une fois votre scénario de déplacement calculé, l’outil vous propose de sélectionner l’une des trois solutions de Téléprésence (individuelle, en salle, immersive) et d’évaluer les gains induits par chaque déplacement évité par celles-ci.

Exemple
A titre d’exemple, au sein de mon entreprise, notre service formation organise désormais les formations de nos collaborateurs sans plus avoir besoin de se déplacer sur nos différents sites (Issy Les Moulineaux, Reims, Angoulême…). J’ai donc essayé de calculer notamment l’économie que nous réalisons vis-à-vis de notre site d’Angoulême alors que nous sommes basé en région parisienne :

Les données :
- Plus de 10 déplacements /an
- 3 personnes concernées du site de région parisienne.
- Durée du déplacement : 2j
- Durée des réunions : env. 4h (cumulée)

En divisant juste par deux le nombre de déplacements (5 par an), et en sélectionnant une solution de téléprésence en salle, l’outil indique une économie de 4 600€ et 720Kg de CO2 en plus des heures de transport.

Alors c’est vrai… le festival de la bande dessinée d’Angoulême manque à certains… mais les RTT sont fait pour cela !

Un outil avant tout marketing
On pourrait reprocher une méthode de calcul opaque et l’on suppose que les émissions de CO2 induites par la fabrication du matériel et son traitement en fin de vie ne sont pas prises en compte.

Il s’agira donc d’établir un scénario réaliste de réduction des déplacements.

Et vous avez-vous déjà déployé ce type de solutions ? Quel est votre constat ? (coût, émissions de CO2)?Quels sont vos préconisations ?

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Commentaires

Votre Avis ?

Ludovic Degand le 17/03/2010

En ce qui me concerne, outre les outils de téléprésence, j’ai utilisé et déployé chez plusieurs clients des plateformes éditoriales : ce sont des sites web qui permettent de concevoir des magazines, des brochures ou des catalogues à plusieurs mains, et à distance.
Ces plateformes contiennent tous les outils pour faciliter le travail collaboratif : messagerie, planning, notes…
Dans ce domaine, je dois avouer – il ne s’agit que d’une appréciation personnelle – que j’ai constaté une diminution patente du nombre de réunions, déplacements chez le clients… Les utilisateurs prennent goût à collaborer à distance, et à travailler sans se rencontrer.
Mes clients ne se déplaçaient pas en avion, mais sur des distances plus courtes, cela a permis de réduire fortement le nombre de réunions de rédaction, de suivi de dossier, de points d’avancement… 

Ludovic Martin (non vérifié) le 02/06/2010

@Ludovic Martin : merci pour ce retour d’expérience. Une idée chiffrée des gains en terme de déplacements / kms / réunions évité(e)s ?

admin le 02/06/2010

Bonjour, personnellement je suis référenceur à chambéry et personnellement je suis passé au télétravail depuis longtemps, sauf de temps en temps pour rencontrer mes clients (je prends le train). L’inconvénient est que ça ne s’applique pas à toutes les professions.

KRichard (non vérifié) le 20/06/2010

@KRichard : et vos gains ? vous les évaluez à combien ? En terme de déplacements économisés par exemple ?

admin le 21/06/2010

En tant qu’artisan travaillant dans le domaine de l’installation de portes blindées et de portes de garages, j’ai fait le choix de travailler avec le site d’information sur les portes blindées qui me permet d’être en relation téléphonique avec les internautes avant tout déplacement ou toute intervention. J’ai ainsi économisé du temps et du budget essence en répondant dans un premier temps par téléphone aux gens et voir si leur demande était de la simple curiosité ou alors un projet vraiment réfléchi pouvant aboutir sur un devis. La concurrence avec les grandes surfaces font que j’ai de plus en plus de curieux qui souhaitent juste un prix. Du coup, je réponds immédiatement mais sans me déplacer pour rien.

Marc artisant poseur de portes de sécurité (non vérifié) le 20/04/2011

Idem pour moi, en tant que photographe de mariage travaillant sur toute la France et souvent avec des clients à l’étranger, la possibilité de faire des “télé rendez-vous” est une vraie aubaine. C’est presque une journée entière que je gagne à chaque fois… sans parler de la nouvelle clientèle (étrangère) que je peux toucher !

Anonyme (non vérifié) le 08/07/2011

Pour la gestion de mes espaces publicitaires sur http://aide-creation-entreprise.info je suis en contact avec des partenaires irlandais par “télé rendez-vous” et aucune autre solution rentable ne permettrait ce partenariat.

sci (non vérifié) le 11/11/2011

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